Tout déménagement est un défi

Nos conseils pour bien préparer votre déménagement

Un déménagement n'est jamais de tout repos: il y a toujours mille choses à faire et à penser. Mais avec une bonne organisation et une liste détaillée des tâches à effectuer, le travail est déjà à moitié fait. Le tout est de savoir avant le jour J ce qui vous attend et d'éviter qu'une surprise de dernière minute ne mette en péril toute votre organisation. Le mieux est de commencer par dresser la liste de toutes les tâches qui vous viennent à l'esprit puis de les ordonner, par ordre chronologique par exemple:

• avant le déménagement;
• pendant le déménagement;
• après le déménagement.

En procédant de la sorte, les tâches les plus urgentes figurent automatiquement en haut de la liste et vous ne perdez pas de vue les autres. Par ailleurs, il est important d'évaluer de manière réaliste le temps et les ressources dont vous aurez besoin. La meilleure check-list ne vous servirait à rien si vous n'avez pas prévu suffisamment de temps ou de bras. Réfléchissez également aux travaux que vous ne pouvez réaliser seul et confiez-les à des professionnels si nécessaire. Pour vous épauler, les filiales JUMBO proposent, par exemple, un service de nuançage.

Votre check-list pour déménager en Suisse

Voici un exemple de liste des tâches à effectuer lors d'un déménagement. Si elle ne correspond pas exactement à votre situation, rien ne vous empêche de vous en inspirer pour dresser votre propre liste, tout en profitant de quelques précieux conseils.

N. B.: cette check-list a été élaborée pour un déménagement en Suisse. Les formalités administratives et les délais à respecter peuvent être très différents dans d'autres pays.

Avant le déménagement:

• résiliez le bail de votre ancien appartement par écrit, en respectant le délai de préavis;
• informez votre employeur de la date du déménagement (un jour de congé est en général accordé);
• signalez votre déménagement à la commune ainsi qu'au commandement d'arrondissement, à la protection civile ou au service civil;
• faites suivre votre courrier par la poste;
• résiliez ou modifiez (si possible) vos abonnements téléphoniques et Internet;
• réceptionnez votre nouvel appartement en prenant soin de dresser un état des lieux détaillé;
• effectuez les travaux de rénovation nécessaires dans le nouvel appartement;
• trouvez des bras pour vous aider;
• le cas échéant, demandez à votre nouvelle commune l'autorisation de garer le camion de déménagement;
• prévoyez des cartons de déménagement, des caisses de rangement, du matériel d'emballage et des couvertures (pour protéger les gros meubles);
• emballez toutes vos affaires afin de n'avoir plus qu'à charger les cartons et les meubles le jour J;
• déposez les meubles et les appareils électroménagers que vous ne souhaitez pas garder à la déchetterie ou à un point de collecte qui se chargera de leur recyclage;
• faites relever les compteurs (gaz, eau, électricité).

Le jour J:

• prévoyez une collation pour les déménageurs;
• prévoyez les outils nécessaires pour remonter les meubles;
• prévoyez les accessoires de ménage nécessaires pour nettoyer l'ancien appartement avant de le rendre;
• prévoyez les ampoules et les rallonges nécessaires à l'éclairage des appartements vides.

Après le déménagement:

• procédez au nettoyage final et, le cas échéant, aux menus travaux de réparation ou de rénovation dans l'ancien appartement;
• rendez les clés et l'état des lieux de l'ancien appartement;
• pensez à vous faire rembourser la caution;
• inscrivez-vous auprès de votre nouvelle commune dans les deux semaines suivant votre arrivée;
• signalez votre changement d'adresse aux organismes suivants: caisse maladie, assurances, employeur, banques et jardin d'enfant/école de vos enfants si vous en avez.

Plan B en cas d'urgence

Il ressort de la check-list que de nombreuses tâches sont concomitantes et parfois imbriquées. D'où l'importance de savoir que faire en cas de problème. Il est vivement recommandé de prévoir suffisamment de temps, afin de ne pas mettre en péril toute l'organisation au moindre imprévu. Il peut, par exemple, être très utile d'espacer de quelques semaines la remise des clés du nouvel appartement et la restitution de celles de l'ancien. Vous éviterez ainsi de devoir tout mener de front et pourrez tranquillement préparer le nouvel appartement, faire vos cartons et nettoyer l'ancien logement après le déménagement.  En outre, il est beaucoup plus simple et plus rapide d'effectuer les menus travaux de réparation dans des pièces vides.

Autre sujet délicat: les amis censés vous aider à déménager. Il vaut mieux prévoir le plus de bras possible pour ne pas se retrouver coincé le jour J en cas de désistement(s) de dernière minute (pour cause de maladie ou autre). Si tout le monde répond présent, le travail ira d'autant plus vite; si la moitié de vos amis se désistent, le déménagement pourra quand même se faire. Faites appel à des déménageurs professionnels si votre calendrier est trop serré: ils sont rodés à la tâche et le personnel manquant est automatiquement remplacé.

Mieux vous serez préparé aux situations exceptionnelles, plus votre déménagement se déroulera sereinement et rapidement, et plus vous pourrez vous laisser gagner par la joie de vous installer dans vos nouveaux murs.